Почему WMS система это лучший способ автоматизировать склад и логистику

Что такое автоматизация бизнеса? Это внедрение на предприятии “умного” оборудования, современных систем, которые принимают на себя львиную долю важных рабочих процессов. В Европе и США это распространенная практика. Отечественные предприниматели тоже постепенно предпочитают автоматизацию и отказывают от ручного выполнения важных задач. Это позволяет предприятиям расти и развиваться, масштабироваться и достойно конкурировать на рынке. Особенно уместна автоматизация в сфере торговли и логистики. Именно в этих областях есть активные склады, где ежедневно происходит множество процессов. Именно для них важными показателями работы является скорость и качество предоставления услуг. Оптимизировать большинство процессов, таких как обработка, сортировка и комплектация заказов позволит WMS система. Это программное обеспечение, активно набирающее популярность в Украине.

Что такое WMS система?

Это программное обеспечение, разрабатываемое специально под конкретную компанию, адаптируется под ее потребности нынешние и потенциальные. В Украине WMS система https://uislab.com/products/wms/ доступна для заказа у компании UIS и нескольких других. Гораздо больший выбор компаний-разработчиков есть в Европе и США, но нужно быть готовым к цене в десять раз выше отечественного продукта.

Система управления складом — это не просто приложение, которое загружается на рабочие компьютеры. Она поставляется с соответствующей инфраструктурой: сканерами, принтерами штрих кодов, рабочими планшетами и т.д. Если тезисно описывать этот продукт, то можно акцентировать внимание на следующих фактах:

• WMS система подходит для автоматизации склада площадью более 1000 м2. При этом в одном ПО можно управлять одним либо несколькими складами;
• это продукт, который окупается в течение первого года эксплуатации;
• система имеет множество функций: автоматическая инвентаризация, прием, размещение и отгрузка товара. Сортировка и комплектация заказов. Контроль за производительностью работников путем присвоения каждому KPI.

Это лишь часть функций, которые считаются наиболее значимыми. С помощью системы можно грамотно распределить складскую площадь, освободить дополнительное пространство, сократить коллектив и в разы повысить эффективность работы компании. Благодаря данному ПО склад заработает слаженно. Недостачи, пересорты, долгие и изнурительные инвентаризации, а также срывы сроков поставок останутся в прошлом.

Как выбрать систему WMS?

В данном случае более важно правильно выбрать разработчика. Лучшим решением будет сравнить предложения нескольких компаний, оценить опыт работы и кейсы. Далее следует выбирать ПО отталкиваясь от масштабности собственного бизнеса и планов его развития в будущем. Проанализируйте следующие критерии:

1. Масштаб. Несмотря на то, что система разрабатывается под нужды конкретного бизнеса, есть более функциональные ПО и с меньшим (базовым) набором опций. Если у вас небольшая компания со складом 1000 м2 и 10-15 работниками, то базового функционала вполне достаточно.
2. Потребности клиентов. Если речь идет о e commerce, или логистике, то всегда впереди та компания, которая предоставляет своим клиентам, как можно больше удобных опций. К примеру, возможность отслеживать товар. Или формировать отчетность об имеющихся товарах в режиме реального времени. Все эти опции можно при необходимости добавить.
3. Цена. Стоимость подобных продуктов может очень сильно отличаться и часто сбивать с толку. В данном случае стоимость в 99% зависит от того, какой разработчик: украинский или иностранный. Допустим, немецкая компания SAP и украинская UIS предлагают идентичный по качеству и функционалу продукт, но у немцев он в несколько раз дороже.

Также некоторые компании предлагают пользоваться ПО на условиях SaaS. Простыми словами это аренда системы, где все мощности размещены на серверах разработчиков. Клиент имеет доступ ко всему функционалу, но не владеет программой.

Как понять, что вам нужна система WMS?

Есть множество компаний, владельцы которых не до конца понимают, нужна ли им WMS система, или на данном этапе они способны справиться без “умного” оборудования. Есть несколько факторов, указывающих на то, что автоматизация нужна:

1. Регулярные пересорты и недостачи. Если в отчетах постоянно не сходятся цифры, это негативно влияет на финансовое состояние компании. Если это происходит из месяца в месяц, это необходимо менять.
2. Срывы поставок и недовольные партнеры/клиенты. В случае партнеров компании может грозить штраф. Что касается клиентов, то они не будут лояльны и не захотят в дальнейшем пользоваться услугами компании. WMS система позволит в разы ускорить все процессы, отвечающие за своевременное выполнение поставленных задач и договоренностей.
3. Многодневная инвентаризация. Это особенно сложно, если на складе большая номенклатура постоянно обновляемых товаров. В WMS системе данные обо всех товарах можно сохранять автоматически. Это позволит всегда иметь под рукой всю необходимую отчетность.

Также, WMS система станет настоящим спасением для предпринимателей, постоянно страдающих от нехватки квалифицированных работников и цикличности на рынке труда. ПО позволит качественно сократить коллектив, и не быть сильно зависимым от конкретного специалиста, например, кладовщика. Больше не нужно визуально запоминать расположение тех или иных товаров, или искать необходимую информацию в многочисленной бумажной документации. Все важные данные будут храниться на компьютере и отображаться в режиме реального времени.