Як продовжити працювати, якщо немає світла та інтернету: 7 порад

 Масовані обстріли інфраструктури призвели до того, що українцям доводиться жити у нових реаліях — часто без електрики та інтернету. IT-компанії вже завели собі генератори та Starlink, beauty-салони купили обладнання, яке працює від павербанків, а в київському Будинку архітектора проводять концерти при свічках.

Але як бути фрилансерам і тим, хто не має змоги щодня їздити в офіс? Зібрали лайфхаки, які допоможуть скоротити витрати заряду на девайсах, та список програм, що дозволяють працювати без інтернету.

#1. Оптимізуйте роботу ноутбука

• Увімкніть економію заряду батареї. Це знижує яскравість екрана, а також зменшується кількість програм, що працюють у фоновому режимі, та інших функцій, які “з'їдають” батарею. Режим економії активується автоматично за низького заряду акумулятора, але можна не чекати останніх хвилин життя гаджета.

• Якщо залізти в просунуті налаштування, можна встановити енергозбереження для відеокарти та модуля Wi-Fi.

• Зменшіть яскравість екрана. Значне затемнення дозволяє “виграти” додаткові 40 хвилин. Також можна вимкнути підсвічування клавіатури.

• Закрийте непотрібні програми та вкладки у браузері, вимкніть повідомлення та віджети. Якщо працюєте без використання Bluetooth, Wi-Fi, USB та вебкамери, просто вимкніть їх. Це додасть трохи часу автономної роботи.

• Встановіть такі оптимальні параметри: 1—3 хвилини — для вимикання екрана, 5—10 хвилин — для переходу ноутбука в сплячий режим.

• Вимкніть додаткові графічні ефекти.

  • На Windows клацніть правою кнопкою по значку “Цей комп'ютер” — “Властивості” — “Додаткові налаштування системи” — “Налаштування...”. Під вкладкою “Візуальні ефекти” натисніть “Настроїти на продуктивність”, а потім — “Ок”.
  • На Mac OS зайдіть у “Системні налаштування” — “Універсальний доступ” — “Монітор” — вимкніть “Зменшити прозорість”.

До речі, Macbook на M1/M2 тримає батарею за активного використання 8—10 годин — повноцінний робочий день. Це набагато більше, ніж середньостатистичний ноутбук із новим акумулятором. До високопродуктивних аксесуарів з низьким енергоспоживанням також відносять Asus Zenbook.

Ще один непоганий варіант для фахівців на ремоуті — iPad з під'єднаною мишкою через перехідник Lightning-USB та USB-клавіатурою на батарейках (наприклад, Logitech K480 Wireless). До ноутбуків з Type-C можна придбати повербанк 65W USB-C Laptop на 20000 mAh.

#2. Змініть налаштування телефона

Смартфон варто перевести у режим економії заряду. Ви також можете вручну зменшити яскравість дисплея, встановити менший час блокування екрана, вимкнути GPS, Bluetooth та непотрібні фонові програми. Вимкніть автозавантаження, оновлення та синхронізацію програм. Якщо вам не потрібен зв'язок, ви можете перевести смартфон у режим польоту або вимкнути його.

Якщо немає зв'язку — перейдіть на іншого оператора, щоб не змушувати телефон постійно шукати мережу. Українські компанії ще у березні запустили національний роумінг. Він дозволяє переключитись на мережу іншого оператора, якщо основна недоступна.

Для цього вимкніть автоматичний вибір мережі в налаштуваннях телефону та виберіть доступну мережу: Vodafone UA, UA Kyivstar, lifecell, або 3Mob.

• на Android: Налаштування → Мобільна мережа (або Підключення) → Оператор

• на iOS: Налаштування → Мобільні дані → Вибір мережі

Якщо не вдається підключитися до мережі, виберіть іншого оператора та спробуйте ще раз. Тарифікація залишиться такою самою, як у вашого основного оператора.

Важливо: при масштабному відключенні електроенергії більш ніж на декілька годин, складнощі зі зв'язком, а тим більше з інтернетом, відчуватимуть усе більше користувачів.

#3. Налаштуйте доступ до документів, таблиць і презентацій Google.

Навіть якщо підключення до інтернету немає, у вас залишається можливість створювати, відкривати та редагувати файли в Google Docs (документи), Google Spreadsheets (таблиці) та Google Slides (презентації). Усі зміни збережуться у браузері, і щойно доступ до Інтернету відновиться, вони синхронізуються.

Як налаштувати офлайн-доступ з десктопа:

• Відкрийте Google Диск

• У правому верхньому куті клацніть значок налаштувань

• Увімкніть офлайн-доступ

• Щоб працювати в режимі онлайн, відкрийте Google Документи, Таблиці або Презентації

Що необхідно перевірити перед активацією офлайн-доступу:

• Пристрій має бути підключений до мережі (після активації цієї функції для роботи з сервісами Google інтернет вже не буде потрібний).

• Потрібно використовувати браузер Google Chrome або Microsoft Edge.

• Вікно браузера не повинно бути відкрите в режимі інкогніто.

• На Google Drive та вашому гаджеті має бути достатньо вільного місця, щоб зберегти файли.

На сайті Google також є інструкції для активації офлайн-доступу до файлів на Android та iOS. 

#4. Працюйте з електронною поштою Google

Електронна пошта Gmail також може працювати без підключення до Інтернету. Для цього потрібно зробити декілька підготовчих кроків:

• Зайдіть на свою пошту та відкрийте у правому верхньому кутку “Налаштування”. Натисніть на іконку “Переглянути всі налаштування”.

• Під розділом “Загальні” є категорія “Офлайн”.

• Після того, як увімкнете цю опцію, можна вибрати, скільки днів Gmail має синхронізувати листи (7, 30 чи 90). Також визначте, що буде зі збереженою інформацією після видалення облікового запису. В кінці натисніть “Зберегти зміни”.

Тепер навіть без підключення до інтернету ви зможете відкрити пошту, прочитати та відповісти на листи. Їх буде надіслано, коли з'явиться інтернет.

#5. Працюйте над графічними проєктами у Figma

Figma — це графічний редактор для спільної роботи. У ньому можна створювати прототипи сайтів, інтерфейси додатків та обговорювати правки з командою. Сервіс пропонує обмежену функціональність для офлайн-режиму. Якщо ви працювали та інтернет зник — можна закінчити роботу над проєктом в офлайні. Figma збереже всі зміни, які ви вносите у браузері. Після того, як пристрій підключиться до мережі, Figma синхронізує правки.

Щоправда, в офлайні сервіс дозволяє використовувати обмежену кількість інструментів. Ви зможете:

• Створювати шари, включаючи кадри, базові фігури та векторні мережі.

• Вносити зміни до властивостей шару, включаючи заливку, обведення, положення, порядок шарів.

• Запускати встановлені плагіни.

• Зберігати файли на комп'ютері у форматі .fig. Це моментальний знімок поточного файлу, він не містить історію версій чи коментарів.

Залежно від браузера зміни будуть зберігатися від 7 днів:

• Safari: 7 днів

• Google Chrome: 30 днів

• Mozilla Firefox: 30 днів

• Microsoft Edge: днів

• Opera: 30 днів

Важливо: зміни будуть видалені, якщо ви очистите кеш або дані перегляду, перш ніж знову підключитися до Figma через інтернет. Крім того, зміни не збережуться, якщо браузер був у режимі приватного перегляду або інкогніто.

#6. Використовуйте Notion в офлайн-режимі

Notion — додаток для ведення робочих та особистих справ. Він замінює Evernote, Trello та Google Docs.

Для тих, хто користується Notion, є хороші новини: ви можете працювати в сервісі в автономному режимі. Notion збереже все, що ви робитимете в цей час. Але є нюанс: зміни зберігаються лише на попередньо відкритих сторінках.

Наприклад, поки ви онлайн набираєте свій текст, Notion кешує цю сторінку. Коли інтернет зникне, можна продовжити з нею працювати. Після підключення до мережі сервіс синхронізує всі зміни. Нові вкладки відкрити без інтернету не вдасться.