Нацбанк обновил правила применения перечня документов, образующихся в деятельности регулятора и банков для запуска электронного документооборота в банковской системе. Новый документ утвержден постановлением правления Национального банка №130 от 27 ноября и вступит в силу с 1 января 2019 года, передает БизнесЦензор со ссылкой на пресс-службу регулятора.
“Национальный банк разработал новые Правила применения перечня документов в рамках совместного проекта центробанка и Независимой ассоциации банков Украины Paperless. Их главным преимуществом является то, что все документы временного срока хранения могут официально храниться только в электронном виде. Это — действительно большой шаг навстречу электронному документообороту в банковской системе”, — прокомментировал заместитель директора департамента обеспечения деятельности, начальник управления делопроизводства Национального банка Виктор Носулько.
Как уточнили в пресс-службе НБУ, теперь правила содержат 13 разделов вместо 19. Они стали вдвое короче: благодаря систематизации и унификации статей, а также устранению дубляжа и удалению неактуальных видов документов — из 1296 статей старой версии правил в принятом документе осталось 600 статей.
Правила традиционно определяют организацию пополнения Национального архивного фонда в соответствии с законом “О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях”, виды документов, создаваемых в ходе деятельности Национального банка и банков Украины, сроки их хранения независимо от вида носителя, на котором они составлены (бумажный или электронный).
“Кроме того, применение новых Правил также будет способствовать уменьшению затрат на формирование и хранение документов в Национальном банке и банках Украины”, — отмечают в НБУ.